质量监控工作简报

2020年第1期 （总8期）

后 勤 管 理 处

后 勤 服 务 集 团                                            2020年1月9日

根据后勤管理处《关于对集团党政联席会议执行落实情况督查督办的通知》的要求，质量监控部对集团2019年党政联席会议做出的决议、部署的事项、反映的问题以及会议的贯彻落实情况等内容开展了督查督办。

后勤管理处2019年1月1日至2019年11月20日，共召开17期党政联席会，后勤管理处 后勤服务集团8个科室和中心共提交议题58个，决策点主要涉及8个部门。其中38个议题会上一次通过， 6个议题经过两次讨论通过，通过率82.76%；有8个议题会上没有通过决议或者暂缓讨论。

各科室和中心对督查工作非常重视，积极配合质量监控部，按时提交议题相关材料、说明；从督查的情况看，每个科室和中心都认真执行会议的决议，截止2019年12月，42个议题已按照会议决议执行完毕，还有8个议题正在执行过程中；个别议题执行过程中存在一些问题，通报如下：

1、签订的合同中，存在着乙方供应商名称书写错误，或者未约定合同有效期限、未填写签约日期等问题。

2、个别科室和中心提交议题时议题报告不规范、不完整。

针对以上问题，质量监控部建议：

1、各科室和中心需认真执行《华北电力大学合同管理办法后勤实施细则》，加强完善合同管理，规范合同签订标准，确保合同签订质量，避免和减少不必要的损失。

2、科室和中心提交议题时需严格按照议题书写要求提交议题报告。