后勤服务集团文件

后勤集团〔2025〕1号

后勤管理处 后勤服务集团

合同印章管理细则

 

第一章 总则

第一条 为进一步规范和加强后勤管理处、后勤服务集团（以下简称集团）合同印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《华北电力大学印章管理办法》《华北电力大学合同印章授权管理工作提示》《华北电力大学法人授权委托书》的相关要求，结合集团工作实际，特制定本细则。

第二条 合同印章应根据《华北电力大学印章管理办法》向党政办公室申领，任何单位和个人不得擅自刻制、伪造。因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章缴回党政办公室封存或销毁。

第二章 印章的使用

第三条 使用合同印章需经合同印章被委托人审批通过后，方可用印。

第四条 印章管理员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。印章管理员盖章时要规范，保证印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第五条 印章管理员应坚持原则，严格按照制度规定用印。对不符合规定的用印需求，印章管理员有权拒绝，记录相关情况，并向合同印章被委托人汇报。

第六条 合同印章须由本单位指定事业编制或B系列在岗人员担任专职管理员，负责日常保管及用印审核;应在指定办公场所专柜上锁保管印章，印章不得带离保管场所以外使用。

第三章 用印范围和要求

第七条 合同印章主要用于后勤管理相关合同的签署及相关事宜,包括小型修缮工程、基础设施维修改造及绿化、物业、公务用车等。

第八条 合同印章遵循“一事一报、逐级审批”和“先审批后用印、谁审批谁负责、谁经办谁负责”原则，严禁超范围用印或未经批准擅自用印。

第九条 所有需使用合同印章的材料经被委托人审批通过，方可用印。

第十条 合同印章的使用按照《华北电力大学法人授权委托书》要求，在被委托人任职期限内有效。

第十一条 有下列情况之一的，不予用印：

（一）未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限的。

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的。

（三）与相关业务无直接关系的。

（四）用印材料未签字和日期未填写的。

（五）其他经研判不符合用印情形的。

第四章 监督与责任

第十二条 合同印章的被委托人是合同印章使用的第一责任人，应严格遵照权限和程序审批用印事项。印章管理员应认真负责、遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。

第十三条 集团内部门和人员在管理和使用印章过程中存在违规行为的，按照《华北电力大学印章管理办法》追究责任；给集团、学校造成损失的或存在违法犯罪行为的，将依法追究相应法律责任。

第十四条 印章管理员应对所有合同用印逐项登记，台账内容应包括用印日期、事由、合同名称、份数、申请人、审批人和经办人等，确保全程留痕可追溯;用印文件及审批单等材料须留存备查，及时整理归档。

第五章 附则

第十五条 本细则自公布之日起实施。

第十六条 本细则由后勤服务集团办公室负责解释。

 

（本细则经后勤服务集团2025年3月14日第3次党总支会、第1次党政联席会审议通过。）

 

 

 

 

 

  后勤服务集团办公室                              2025年3月17日印发