后勤管理处、后勤服务集团调动各部门积极性,圆满完成校友接站接待、会场服务、餐饮保障、电力保障、环境美化、校友回宿舍、商家促销等各项工作任务。现就后勤校庆期间工作汇总如下:
(一)开展迎校庆校园大扫除活动。
为迎接建校60周年校庆,后勤发动每位员工积极性,每个部门每个岗位每个责任区提前大扫除,清理卫生死角。各楼宇清理垃圾杂物,厕所清洗、大门玻璃清擦以及教室桌面、地面清除污迹等细节卫生清理;室外保洁员针对道路、广场等卫生死角彻底清扫,尤其对刚落下的树叶进行全面清理,包括道路和草地里的树叶、垃圾;倡议师生在办公区、宿舍区进行大扫除,以良好的环境迎接校庆。
(二)开展迎校庆校园绿化、美化、亮化工作。
为迎接60周年校庆,营造热烈氛围,美化校园环境,物业员工加班加点布置花坛、更换草坪工作。10月22日开始对教一楼广场,主楼西广场台阶,礼堂东广场台阶、和西北门外以及校园内部分区域进行花坛摆放工作,共计摆放花卉10000余盆,各式各色菊花汇成“甲子华电”、“60周年”等花海,校庆主题大型花坛赢得广泛校友的认可。另外10月5日校园内约1500平米的草坪更换,种植丹麦草,早熟禾,总改造面积12000余平米,绿草昂扬,展现校园一片生机。10月初对全校的树木花卉进行除虫杀菌作业,对校内的15000余株树木喷打杀虫除螨杀菌类农药。在校园内东西绿化员工对树木进行修剪、除草、清理绿地垃圾等工作。
(三)圆满完成会场建设和会务保障工作。
后勤对会务保障工作高度重视,积极与主办单位沟通,加班加点对所用会议室(1主会场,3个分会场)全面整理打扫,对主席台背景、会场布置、音视频调试等环节保质保量地落实每项服务工作,达到大会使用标准,保质保量地落实每项服务工作,确保晚会圆满成功。
10月27日,华北电力大学建校60周年文艺晚会在主楼礼堂隆重举行。“能源革命与大学责任:世界大学校长论坛”在校部隆重举行。24位来自“一带一路”沿线国家的重点能源高校的校长与中国能源高校、国际组织以及政府部门和行业组织等参加了此次会议,其中新华社、中央电视台、北京电视台等主流媒体现场进行了报道。2018年10月28日华北建校60周年创新发展大会在主楼礼堂胜利召开。集团统一要求,精心组织、统筹安排,对贵宾接待室、LED大屏、音箱设施、灯管照明等每个环节力求落细小、落小、落实;全力做好会议的前期、中期、后期保障工作。此外,D260多功能厅及各分会场接待室也不间断保障了几十场各类校庆活动的开展。
(四)顺利完成校庆餐饮保障工作。
1、保障校庆餐饮供给。精心准备校庆菜谱,专题研究校庆菜谱,确定校庆当日免费午餐菜谱:基本伙四种套餐,清真食堂五种套餐,荤素搭配、营养健康。本次校庆供餐是历年来规模最大的一次,从集团到中心都高度重视。通过对校庆当日就餐人数的估算,采购、库房按需进行采购,保证物资充足;化验室加大对原材料农残、餐具等化验力度,保证材料安全;各食堂员工合理分工,保证开餐秩序;学生志愿者现场辅助,保证就餐秩序。
2、开展食品安全大检查。为了更好地提供校庆期间餐饮保障,组织专人对各食堂开展安全检查活动:一是设备安全检查,对各食堂设备设施进行安全检查,及时更换、维修受损设备设施;二是食品安全检查,对各食堂原材料、成品进行抽查,保障师生食品安全。开展大扫除并进行专业灭蟑。对各食堂周边及食堂内部进行深入清扫,并聘请专业的灭蟑团队进行灭蟑,保障就餐环境的整洁卫生。
3、营造校庆热烈氛围。各食堂外悬挂喜迎校庆条幅,食堂内悬挂喜迎校庆宣传彩旗,更换大厅墙壁照片,营造喜庆、热烈的就餐氛围。制作校庆小点心,在保证正常工作的基础上,餐饮员工加班加点制作校庆小点心,深受广大师生欢迎。
4、刘贵臣同志被评选为“华电风云人物”。多年来,刘贵臣同志兢兢业业,默默奉献,在平凡的岗位上见证着华电的发展,他是华电后勤数百名普通员工的代表,他的荣誉既是餐饮管理中心的骄傲,也代表了学校对辛勤工作在一线各岗位上普通员工的肯定。
(五)学生公寓营造良好的校友返校氛围。
对学生公寓楼内的会客室及大厅重新进行了布置,展示了学生公寓的全新风采,获得了学生及校友的好评。公寓管理中心与大学生自我服务委员会共同开展趣味运动会,为校庆预热,通过此次活动,增进了同学们之间的感情,增强了后勤服务集团在学生间的影响力和号召力。10月28日学校六十周年校庆,公寓管理中心全体员工热烈欢迎校友回家,接待五十多位校友进宿舍楼故地重游,拍照留念,为校友留下美好回忆。
(六)全面做好校庆能源电力保障与校园修缮工作
充分调动员工积极性和责任意识,扎扎实实做好各自岗位工作。以安全为重点,认真排除安全隐患,各项设施设备及分管区域落实到人,重点场所及设备都张贴相关负责人联系方式,确保事事有人管;公寓维修班组配合网信办更换15座公寓楼共计74块PU新型网络插座,各配电室有专人进行每日安全检查并做详细记录。
集中精力、下大力气全面进行深入检查,将学校各项设施设备的遗留问题进行了突击改造,并进一步加强精细化精神,将工作做精、做细、落在实处:①北大门楼顶更换LED射灯及北广场更换夜间照明LED灯泡247只;②西大门更换射灯24盏,维修围墙照明设备170余套;③道路两侧树上修饰串灯计800余条;④太阳能路灯改造24套;⑤为确保交流中心的热水供应,抢修改造交流中心热水管线160多米;⑥图书馆楼顶大字进行焊接加固及刷漆;⑦学校北大门做防水及粉刷;⑧教二楼南侧长廊、学生公寓3号楼前侧长廊柱子加固,更换横梁38根;⑨主楼D座修补轮廓灯147根,更换38根;⑩礼堂内更换观众席灯150只,维修座椅80个;⑪主楼B、E、F座楼外树池式座椅维修及更换防腐木、大理石共计39处;⑫浴室废热回收系统冷媒罐装及维保;⑬锅炉更换热器化学清洗及板换密封垫修理;⑭确保校庆期间各处用电、用水及运行保障。
(七)开展“校内商家校庆促销活动”。
本次促销主题为“喜迎华电60华诞,回馈让利活动”,校内各商家积极响应促销活动,在让利的同时,为师生派送精美小礼品,为师生提供真正的校庆福利,一同喜迎校庆。综合服务中心对此次促销活动进行指导,推动商家切实为师生让利,要求本次促销内容、时间明确,价格清晰,便于师生参与活动。对商家行为规范进行进一步指导与监督,要求各商家在校庆返校人数众多的情况下,加大对卫生、安全、服务态度、产品质量等方面的管理力度,维护校庆期间的商业环境。
后勤管理处、后勤服务集团全体人员通力合作,齐心协力,给校庆期间各项活动的举办提供了高质量的保障。10月30日上午,华北电力大学校长杨勇平、副校长孙忠权在党政办副主任马博,田里等人的陪同下,到后勤服务集团亲切慰问了校庆期间辛勤付出的后勤人员。
杨勇平校长指出校庆套餐让师生难忘,上大学四年估计也只有一次机会,会场的布置也非常完美妥当,各方面都体现了追求卓越的华电精神,可以看出校庆把大家的创造性、凝聚力都调动了起来。这次活动也体现了我们学校高水平、研究型大学的形象,电力央企负责人都参与进来,群策群力、添砖加瓦,接待的很好。这就是一种校庆的标准,把工作当成自己家的事去管,想方设法去做好,要好好总结这种精神,然后用在将来的工作上。但是,后勤一些工作也是有教训的,尤其是在项目组织管理方面要好好总结,纠正短板和失误,学校新甲子的开启,后勤是一支重要的保障力量,面对旧甲子收官新甲子开启,我们要对得起老前辈的嘉许和师生家长的期望。最后感谢大家为校庆的辛苦保障和为学校这么多年快速发展默默无闻的奉献。
孙忠权副校长指出后续的工作要不断按照校庆标准做好工作,进一步在服务意识、制度保障、严格标准、精细化程度上下功夫,以高度的责任心和责任感去开展工作,不断发挥业务精英和管理骨干的作用,发扬校庆期间体现出的精神风貌,师生事无小事,以全新的面貌做好后勤工作,为实现“双一流”大学做出后勤新的贡献。
集团总经理白海、党总支书记杜建国代表后勤600名员工表示一定不负使命,筑牢后勤发展的基础,下一步工作继续做细,积极面对服务师生的工作,以更加良好的状态投入到学校下一个甲子的发展征程中。