近日我校将有1200余名研究生毕业离校,为进一步做好毕业生离校宿舍管理和服务工作,公寓管理中心召开专题工作会议,提出了“两管理三服务”毕业生离校方案,以确保毕业生“平安、快捷、文明、有序”离校。中心员工群策群力,全力配合,主动与学生沟通,耐心细致做好解释说明工作,通过大家的努力,为毕业生离校提供了优质的服务。
一段时期以来,公寓管理中心不断进行内部改革,强化“两管理”思想,倡导“三服务”理念,竭力为学生构建一套更完善的服务体系。
“两管理”即精细化管理和人性化管理。根据毕业生的实际需求,一方面要周密部署,细致安排,明确分工;另一方面也要纵观全局,严松有度,灵活应变,为毕业生提供周到的服务,譬如研究生存在有科研任务、直博面试等特殊原因,一部分毕业生无法按照学校的管理规定,于4月2日前办理完退宿手续,公寓管理中心特经后勤领导批准,将毕业研究生分为离校和延期住宿两种,分别办理离校手续,严格把控各个环节。
“三服务”即高效化服务、全面化服务和入微化服务。从围绕学生、关照学生、服务学生的角度出发,将所有流程规范化,一切手续简单化,免去不必要的流程,不能让繁琐的手续来回折腾毕业生。同时,为给毕业研究生们创造一个快速便捷的流程通道,公寓管理中心分别在学生公寓5号楼大厅和13号楼B区大厅设立离校手续办理点,每个办理点安排2-3名工作人员同时接待毕业生,以达到“来了就办理,减少等待”的目的。
通过“两管理三服务”的服务理念,公寓管理中心在不断地提高自身的管理和服务水平,同时也更全面地落实了学校的工作和安排,给离校毕业生留下了又一个温馨美好的回忆。