2018年3月3日，后勤管理处、后勤服务集团召开了2018年寒假务虚工作会。孙忠权副校长应邀出席会议，后勤管理处处长、后勤服务集团总经理白海，后勤服务集团党总支书记杜建国，副处长、副总经理周劲松、杨利，以及各科室科长、各中心主任参加了会议，党总支书记杜建国主持会议。
务虚会简要回顾了过去一年后勤开展的各项工作，着重针对实际工作中的薄弱环节和存在的主要问题，大家围绕“如何迎接60年校庆？如何把党建工作与业务工作结合好？如何进一步调动广大职工积极性？”三方面问题，提出了各种可行性强、可操作性强的新思路、新举措，认真谋划了2018年度后勤的工作重点。
白海指出务虚会的目的在于收心思考，回顾并总结以往工作的不足，做好本学期工作安排，凝心聚力，继往开来。白海处长讲话围绕讲安全、顾大局、重节约、守纪律、勤奉献五个关键词展开，指出后勤工作谋事要实，不放空炮，事实求是的解决实际问题，并将各项要求落定、落细、落小，同时围绕学校今年的重点工作，梳理和部署了人力资源工作、制度建设、信息化建设、安全工作、学习型后勤建设、人文关怀、工程及招投标、附属学校建设以及服务保障学校60年校庆等12项后勤工作重点。
后勤党总支书记杜建国认为，务虚会是“定调子”的会议，是一年工作开展的基础，作用很大。他从加强干部队伍建设、文化建设和人文关怀，运用信息化手段促进精细化管理等四个方面为2018年的工作进行了明确阐释。
周劲松副处长围绕后勤人力资源工作进行了规划和展望，杨利副处长在如何创新工作模式促进精细化管理，加强人文关怀等方面进行了系统阐述。各位科长、中心主任通过专题发言的形式，分析本部门的工作、剖析面临的问题、提出解决的办法。大家踊跃发言，集思广益，理清了本单位的工作思路。
孙忠权副校长进行了总结讲话，孙校长首先肯定了务虚会的效果，事实证明2017年的各项成果，都是按照去年务虚会上确定的中心工作与重点工作开展所取得的。孙校长指出，过去一年在后勤广大干部职工的共同努力下，后勤工作亮点纷呈，节约型校园建设成效显著、制度建设趋于完善、文化建设开始起步、增收节支稳中有升、员工敬业精神不断增强、管理服务工作也有所是创新，有力地支撑了学校的发展和建设。针对今年的工作，孙校长也提出了四点希望和要求：
第一，要坚持从严治党，切实落实一岗双责，坚定不移地抓好党风廉政建设。首先是打铁还需自身硬，党员干部要肩负起责任和使命；其次是要守住廉政底线；同时要发挥基层党组织的战斗堡垒作用，不断提高干部职工的思想觉悟。通过抓典型、抓制度建设，最后形成良好的风气和工作氛围。
第二，贯彻落实学校二次党代会精神，做好60年校庆的各项准备工作，要为师生员工办实事，今年要重点梳理几件让全校师生有获得感的事件，继续努力为师生提供更为舒适的工作学习环境。
第三，强化责任意识，加强精细化管理。虽然有些工作要依赖技术和个人能力，但后勤大多数工作还是依靠员工的责任心，有了责任心就没有干不好的工作，所以必须要强化责任意识。尤其是安全工作方面，一定要责任到人，落实、落细、落小，时刻绷紧安全这根弦。同时还要继续挖掘精细化管理工作的潜力，充分发挥后勤管理处的管理职能，在节能管理方面还要继续向全校延伸，引导全校师生一起参与节能工作。要重视制度建设，切实将制度作为精细化管理的重要抓手，依靠制度管人管事堵漏洞。
第四，要努力营造风清气正、干事创业的良好氛围。首先要加强干部队伍建设，“打铁还需自身硬”，广大干部一定要“公”字当头，甘于奉献、勇于担当；其次要注重人文关怀，让员工拥有更多的归属感、获得感与幸福感，激发员工的工作激情，调动员工的工作积极性。
本次会议集众智、接地气,更具问题导向和针对性，取得了预期效果。会后，后勤全体迅速淡化节日气氛，明确纪律，收心归位，从轻松散漫的过年状态切换到撸起袖子加油干的工作状态，全面开启了新学期各项工作，广大干部职工正以新的作风、新的业绩迎接60年校庆的胜利举办。