后勤发〔2019〕6号

后勤管理处 后勤服务集团非食品类

物资管理办法（试行）

第一章总则

第一条 为进一步规范和加强后勤管理处 后勤服务集团（下称后勤）的物资管理工作，依据《中华人民共和国政府采购法》、《华北电力大学政府采购管理暂行办法》等有关规定，结合后勤实际情况，在保障供应的同时，降低运行成本，提高整体效益，制定本办法。

第二条 本办法所指非食品类物资是指后勤日常工作所需物品，包括劳动工具、水电暖配件、卫生保洁用品等。

第二章 物资管理机构与职责

第三条 物资管理部是后勤物资采购与管理的职能部门，负责后勤物资管理工作相关事宜。

主要职责：

1、认真贯彻执行国家、学校有关政策、法律法规，负责建立健全后勤物资管理规章制度。

2、负责物资从采购、验收、入库、发放、调拨直至报废的整个过程管理。

3、负责后勤固定资产的管理工作。

第三章 物资采购与验收

第四条后勤物资采购实行计划管理和预算管理：

（一）年度购置计划：后勤各部门按年度提交常用物资采购计划，经后勤分管领导审核后，报物资管理部汇总，物资管理部根据后勤资源配置现状和各部门申购计划，编制后勤年度物资购置计划，报送财务部门，财务部门根据年度预算、后勤资金状况，审核采购计划后报后勤党政联席会审批。

（二）专项购置计划：后勤各类专项物资（专用设备、工程类物资等）采购，各部门要根据项目的计划、需求及资金落实等情况制定总体计划，按项目整体上报，经后勤分管领导审核后，报物资管理部。

（三）临时采购计划：各部门有特殊情况需要临时采购时，应在采购申请中详细说明物资采购的必要性、经费来源，经后勤分管领导审批后报物资管理部。

第五条物资采购业务按照《华北电力大学招标管理办法（修订）》及《华北电力大学政府采购管理暂行办法》的有关规定，根据采购金额大小，选择适当的方式选定物资供应商。

第六条物资管理部库房负责按照相关物资标准验收入库。专项计划物资、临时采购物资由物资管理部库房与使用部门共同验收后，直接交付领用。

第四章  物资使用管理

第七条物资使用部门按照日常工作计划，适时、适量领取年度计划采购所需物资。

第八条后勤所需物资是保障学校正常教学活动的重要组成部分，各部门对物资的使用必须实行“厉行节约”的原则，充分发挥其使用效率；设备、工具类物资实行资源共享，避免出现重复购置。

第九条设备类物资使用人员必须熟悉和掌握设备的性能和操作方法，严格遵守操作规程，设备应进行定期保养、维护和检修，以延长使用寿命。

第五章 设备的报废、报失与报损

第十条凡符合下列条件之一的设备可以申请报废：

1、技术性能落后：指技术性能已经远远落后于现在的性能或已被新技术所取代，完全无法再使用的设备。

2、超过使用年限：已经超过了有关部门颁布的规定使用年限，不再具备使用价值或使用价值不高。

3、无修复使用价值：性能达不到标准、精度不够，主要部件损坏，无法修复或维修费用较大。

第十一条设备发生损坏、丢失情况，如实上报物资管理部进行报损、报失手续。

第六章 附则

第十二条本办法自发布之日起实施。

第十三条原《非食品类物资采购管理办法》同时废止。

第十四条本办法具体由物资管理部负责解释。

 后勤管理处综合管理科                 2019年7月1日印发